Teilnahmebedingungen & Datenschutz

Gültig ab 01. November 2025

Hebamme (Annina Bartsch und Sarah Lena Schmidt)

Hebammenpraxis Blumenstraße in Werther

1. Anmeldung

Die Kursanmeldung erfolgt ausschließlich über das Online-Anmeldeformular auf der Website www.hebammen-werther.de

Nach Absenden des Formulars erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese gilt nicht als verbindliche Zusage zur Kursteilnahme. Erst nach persönlicher Kontaktaufnahme durch die Kursleitung und dem Versand der Kursunterlagen per E-Mail kommt ein verbindlicher Vertrag zustande.

2. Bezahlung der regulären Kursgebühren

Die Kursgebühren für Geburtsvorbereitung und Rückbildung richten sich nach der aktuellen Hebammen-Gebührenordnung. Die Kosten werden in der Regel von den gesetzlichen Krankenkassen übernommen. Bei privat versicherten Teilnehmerinnen erfolgt die Rechnungsstellung direkt an die Versicherte. Die Zahlung ist innerhalb der gesetzten Frist fällig – unabhängig von der Erstattungsdauer oder -höhe der Versicherung oder Beihilfe (§ 286 Abs. 3 BGB).

Wichtiger Hinweis: Private Krankenversicherungen unterscheiden sich stark im Leistungsumfang. Manche Tarife schließen Hebammenleistungen aus. Die Kursleitung hat keinen Einblick in Ihren Versicherungsvertrag.

Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen berechnet. Für jede Mahnung wird zusätzlich eine Mahngebühr in Höhe von 5 € fällig.

3. Partnergebühren bei Geburtsvorbereitungskursen

Partnergebühren werden nicht von allen Kassen übernommen. Eine vorherige Klärung mit der jeweiligen Krankenkasse wird dringend empfohlen.

Wochenendkurs (intensiv): 200 €

Geburtsvorbereitungskurs für Profis: 80 € (zzgl. 15 €/Kind für Geschwistertütchen)

Die Partnergebühr fällt unabhängig von der tatsächlichen Teilnahme an. Die Rechnung wird nach Anmeldung gestellt und ist per Überweisung zu begleichen.

4. Eigenanteil bei Rückbildungskursen

Bei Kursen mit verlängerten Einheiten (z. B. 90 statt 60 Minuten) entsteht ein Eigenanteil, da die gesetzliche Kasse nur 10 Stunden à 60 Minuten übernimmt:

Vormittagskurs bei Annina (inkl. Babybetreuung): 55 € einmalig

Zusätzliche 30 Minuten je Kurstermin:

Kassenversicherte: 15 € / Einheit

Privatversicherte: 27 € / Einheit (1,8-facher Satz)

5. Selbstzahlerkurse (ohne Kassenleistung)

Folgende Kurse sind nicht von der Krankenkasse erstattungsfähig und müssen privat gezahlt werden:

Schwangeren-Fit
Babymassage
Geschwisterschule
Mama-Fit
Stabile Körpermitte / Core-Kurse

Die Gebühren sind auf der Website einsehbar bzw. werden im Zuge der Anmeldung mitgeteilt. Die Rechnung wird per E-Mail versendet und ist innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt zu begleichen.

6. Rücktrittsregelung

Ein Rücktritt ist bis 4 Wochen vor Kursbeginn schriftlich per E-Mail möglich. Die bereits gezahlte Kursgebühr wird abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25 € erstattet.

Bei Rücktritt weniger als 4 Wochen vor Kursbeginn oder bei Nichterscheinen wird die vollständige Kursgebühr inkl. Partnerpauschale fällig, sofern der Platz nicht anderweitig vergeben werden kann.

Fällt ein Kurs seitens der Kursleitung aus (z. B. wegen Krankheit oder zu geringer Teilnehmerzahl), wird die bereits bezahlte Gebühr vollständig zurückerstattet.

7. Krankheitsfall der Teilnehmerin

Nicht wahrgenommene Kurstermine – auch krankheitsbedingt – können weder erstattet noch über die Krankenkasse abgerechnet werden. Die Kursstunden bauen thematisch aufeinander auf. Ein späterer Einstieg, Nachholen oder Teilnehmerwechsel ist nicht möglich.

8. Teilnahme & versäumte Stunden

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Versäumte Stunden – gleich aus welchem Grund – berechtigen nicht zu Erstattung oder Nachholung, wenn das Versäumnis auf Seiten der Teilnehmerin liegt (z. B. Krankheit, private Verpflichtungen, Urlaub, eigene Terminverschiebungen).

9. Schadensersatz bei selbstverschuldetem Fehlen

Bei selbstverschuldetem oder unentschuldigtem Fehlen besteht kein Anspruch auf Nachholung oder Erstattung der Kursgebühr. Ein eigener Schadensersatzanspruch durch die Teilnehmerin wird ausdrücklich ausgeschlossen.

Sollte ein nachweisbarer Schaden entstehen (z. B. weil ein Platz blockiert wurde und nicht neu vergeben werden konnte), behält sich die Kursleitung das Recht vor, einen angemessenen Schadensersatz geltend zu machen.

Beispiele für selbstverschuldetes Fehlen:

Vergessene Termine
Private Verpflichtungen (Feiern, Arztbesuche, etc.)
Doppelbuchungen
Verspätungen
Verschlafen
Keine Kinderbetreuung organisiert

Kein selbstverschuldetes Fehlen liegt vor bei:

Plötzliche schwere Erkrankung (mit ärztlichem Attest)
Frühgeburt
Krankenhausaufenthalt
Schwangerschaftskomplikationen mit Ruheverordnung
Höherer Gewalt (z. B. Unfall)

10. Haftung

Für Verlust oder Beschädigung von persönlichem Eigentum der Teilnehmerinnen wird keine Haftung übernommen.

11. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. per E-Mail) zu widerrufen. Widerruf per E-Mail an: hallo@hebammen-werther.de (Der Eingang muss bestätigt werden.)

Die Frist beginnt frühestens mit Erhalt dieser Widerrufsbelehrung in Textform, jedoch nicht vor Vertragsschluss.

Eine vorzeitige Kündigung des Kurses ist ausgeschlossen. Auch auf das außerordentliche Kündigungsrecht (§§ 626, 627 BGB) wird ausdrücklich verzichtet.

12. Folgen & Erlöschen des Widerrufs

Im Falle eines wirksamen Widerrufs entfallen alle gegenseitigen Leistungspflichten. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn der Kurs bereits begonnen hat und erste Leistungen erbracht wurden (z. B. erste Kursstunde).

13. Datenschutzerklärung

Verarbeitung Ihrer Daten

Im Rahmen meiner Tätigkeit verarbeite ich personenbezogene Daten von Ihnen, ggf. auch Ihres Partners und Ihrer Kinder (geboren oder ungeboren). Dazu zählen:

Name, Adresse, Kontaktdaten
Kostenträger (Krankenkasse)
medizinische Befunde im Rahmen der Hebammenleistung

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Erbringung, Dokumentation und Abrechnung der Hebammenleistungen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 3 DSGVO, Hebammenberufsordnung). Datenweitergabe erfolgt nur:

mit Ihrer Einwilligung
bei medizinischer Notwendigkeit (z. B. im Austausch mit Ärzten)
zur Abrechnung (ggf. über externe Abrechnungsstellen)
bei Probenentnahmen (an beauftragte Labore)
bei gemeinsamer Kursleitung oder Vertretung (z. B. Sarah Lena Schmidt, Hebamme)

Speicherdauer:

Daten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre (Abrechnungsunterlagen) bzw. 30 Jahre (Behandlungsdokumentation) aufbewahrt.

Ihre Rechte:

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerdestelle:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2-4 • 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0 • poststelle@ldi.nrw.de • www.ldi.nrw.de